5 mẹo lập kế hoạch nghỉ thai sản [2023]

Trước khi đi sâu vào 5 mẹo lập kế hoạch nghỉ thai sản, chúng ta hãy nói nhanh về sự đa dạng và hòa nhập. Điều này là do chúng là hai mặt của cùng một đồng tiền. Làm thế nào để bạn “tạo ra một môi trường chào đón và làm cho mỗi nhân viên cảm thấy như họ thuộc về”? Bạn đoán xem – một cách là lập kế hoạch nghỉ thai sản hiệu quả. Cam kết đa dạng và hòa nhập cũng có một số lợi thế cho tổ chức của bạn:

5 mẹo lập kế hoạch nghỉ thai sản

1. Bắt đầu cuộc trò chuyện sớm – càng sớm càng tốt.

Vì vậy, nhân viên của bạn nói với bạn rằng cô ấy đang mang thai. Trước tiên, hãy chúc mừng cô ấy và hỏi xem cô ấy cảm thấy thế nào. Rất có thể, đó là khoảng thời gian thú vị đối với cô ấy và bạn muốn ủng hộ. Đừng lập tức dồn dập hỏi cô ấy về kế hoạch nghề nghiệp và/hoặc khiến cô ấy cảm thấy như đang bị thẩm vấn. Điều đó có nghĩa là, hãy lên lịch cho một buổi lập kế hoạch nghỉ thai sản càng sớm càng tốt để giúp tạo điều kiện thuận lợi cho cả cô ấy, nhóm của cô ấy và tổ chức của bạn.

2. Tìm hiểu đầy đủ về các dự án sắp tới của nhân viên

Làm thế nào bạn có thể bắt đầu lập kế hoạch cho sự vắng mặt của nhân viên nếu bạn không hiểu đầy đủ vai trò của cô ấy và các dự án sắp tới? Nói chuyện với nhân viên và xem lịch của cô ấy. Bạn thậm chí có thể lôi kéo người quản lý trực tiếp của cô ấy tham gia vào các cuộc thảo luận, nếu cần. Người lao động có được hoàn tất các thủ tục trước khi nghỉ thai sản không? Cô ấy có lo lắng về bất kỳ nhiệm vụ nào được hoàn thành hoặc duy trì thành công trong khi cô ấy nghỉ phép không?

3. Xem xét cách quản lý khối lượng công việc của nhân viên

Thật không may, không có cách tiếp cận tiêu chuẩn nào đối với chế độ nghỉ thai sản. Theo dự kiến, điều này sẽ phụ thuộc vào vai trò công việc, mức độ thâm niên, tính chất công việc, quy mô của nhóm và một số cân nhắc khác. Tin vui là có một số tùy chọn khác nhau – mỗi tùy chọn đều có ưu và nhược điểm riêng, vì vậy bạn nhất định phải tìm ra giải pháp phù hợp nhất với mình. Một số ý tưởng bao gồm:

• • Chia sẻ công việc giữa các đồng nghiệp: Cách tiếp cận này có thể được thực hiện nếu khối lượng công việc tăng thêm có thể quản lý được và sẽ không khiến những người còn lại trong nhóm bực bội, điều này có thể tác động tiêu cực đến sự gắn kết của nhân viên và giữ chân những nhân viên tài năng khác. Đảm bảo rằng bạn có sự tham gia của các thành viên khác trong nhóm và hỏi xem họ có thể đảm nhận thêm công việc không.
  • Bảo vệ nội bộ bằng cách để một nhân viên hiện tại phụ trách (và tuyển dụng một nhân viên tạm thời để đảm nhận vai trò của họ): Cách tiếp cận này có thể được thực hiện nếu khối lượng công việc quá nhiều để các thành viên còn lại trong nhóm chia sẻ. Lợi thế của việc có vỏ bọc bên trong là họ sẽ có kiến ​​thức nội bộ. Điều đó nói rằng, bạn cần kiểm tra xem nhân viên nội bộ cảm thấy thế nào và điều gì sẽ xảy ra sau thời gian nghỉ sinh.
  • Vỏ bọc bên ngoài: Có thể thực hiện phương pháp này nếu không có vỏ bọc bên trong phù hợp và/hoặc việc tuyển dụng vỏ bọc bên ngoài sẽ dễ dàng hơn. Mặc dù tuyển dụng tạm thời có vẻ khó khăn, nhưng có rất nhiều cơ quan tuyển dụng chuyên nghiệp chuyên tuyển dụng tạm thời và nghỉ thai sản. Họ có thể trợ giúp với những thứ như quy định về hợp đồng ngắn hạn.

Mẹo : Thuê bảo hiểm bên ngoài trước khi nhân viên nghỉ thai sản để quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ nhất có thể và cho phép nhân viên hoàn toàn tắt máy trong thời gian nghỉ sinh, thay vì phải trả lời các cuộc gọi hoặc email công việc. Hơn nữa, hãy làm điều tương tự khi nhân viên trở lại làm việc. Nó có thể cho phép quay trở lại theo từng giai đoạn khi nhân viên bắt đầu làm việc vào một hoặc hai ngày một tuần và dần dần tăng lên đến số giờ toàn thời gian của cô ấy.

4. Giữ liên lạc định kỳ với nhân viên

Cuối cùng, liên hệ với nhân viên. Trước tiên, hãy nhớ kiểm tra xem cô ấy có thoải mái khi được liên lạc hay không, cũng như cách thức và thời gian cô ấy muốn được liên lạc. Bạn nên cố gắng thông báo cho cô ấy về bất kỳ thay đổi nào có thể ảnh hưởng đến cô ấy và đảm bảo rằng cô ấy nhận được các phúc lợi dành cho nhân viên mà cô ấy được hưởng. Bằng cách giữ cho các đường dây liên lạc cởi mở, bạn sẽ duy trì được các mối quan hệ, điều này sẽ giúp mức độ tương tác luôn ở mức cao khi nhân viên trở lại làm việc.

5. Nắm bắt sự linh hoạt để hỗ trợ nhân viên khi cô ấy quay lại làm việc

Toàn bộ mục đích của việc lập kế hoạch nghỉ thai sản là để giữ chân nhân viên của bạn. Như đã đề cập trước đây, bạn có thể tạo điều kiện cho việc quay trở lại làm việc theo từng giai đoạn. Nhưng tại sao lại dừng lại ở đó? Tùy thuộc vào bản chất của vai trò, cũng có thể cấp phép linh hoạt hơn. Trên thực tế, tính linh hoạt là chìa khóa để hỗ trợ nhân viên nữ trong thời kỳ đại dịch .

Tìm hiểu thêm về các chính sách và quyền lợi của bảo hiểm thai sản tại Medplus, hoặc để lại thông tin tại đây để được tư vấn miễn phí nếu bạn có bất kì thắc mắc nào nhé.